डेबिट नोट

Debit Note in hindi

डेबिट नोट’ क्या है [What is a ‘Debit Note’ in hindi]

एक डेबिट नोट एक विक्रेता द्वारा उपयोग किया जाता है जो वर्तमान ऋण दायित्वों के खरीदार को सूचित करता है, या क्रेडिट पर प्राप्त सामान लौटाते समय खरीदार द्वारा बनाए गए दस्तावेज़ को सूचित करता है। डेबिट नोट आने वाले चालान के बारे में जानकारी प्रदान कर सकता है, या वर्तमान में देय फंडों के लिए अनुस्मारक के रूप में कार्य कर सकता है। लौटाए जाने वाले सामानों के लिए, कुल अनुमानित क्रेडिट राशि वापस लौटाई गई वस्तुओं की सूची और वापसी के कारण के साथ शामिल की जा सकती है।

एक डेबिट नोट, जिसे डेबिट ज्ञापन भी कहा जाता है, आमतौर पर व्यापार-से-व्यापार लेनदेन में उपयोग किया जाता है। इस तरह के लेन-देन में अक्सर क्रेडिट का विस्तार शामिल होता है, जिसका अर्थ है कि एक विक्रेता विक्रेता द्वारा माल की लागत से पहले किसी कंपनी को सामानों का शिपमेंट भेजता है। यद्यपि असली सामान हाथ बदल रहे हैं, वास्तविक धन को तब तक स्थानांतरित नहीं किया जा रहा है जब तक कि वास्तविक चालान जारी नहीं किया जाता है। भेजे गए इन्वेंट्री का ट्रैक रखने और भुगतान किए गए भुगतानों का ट्रैक रखने के लिए डेबिट और क्रेडिट को एकाउंटिंग सिस्टम में लॉग इन किया जा रहा है।

डेबिट नोट इनवॉइस से अलग होते हैं जिसमें उन्हें आम तौर पर अक्षरों के रूप में स्वरूपित किया जाता है, और उन्हें तत्काल भुगतान की आवश्यकता नहीं हो सकती है। यह सच है जब डेबिट नोट का उपयोग आने वाले ऋण दायित्वों के खरीदार को उन राशिओं के आधार पर सूचित करने के लिए किया जाता है जिन्हें अभी तक आधिकारिक रूप से चालान नहीं किया गया है।

डेबिट नोट्स के वैकल्पिक रूप [Alternate Forms of Debit Notes in hindi]

पत्र प्रारूप के अलावा, डेबिट नोट्स प्राप्त सामानों के साथ शिपिंग रसीद के रूप में भी प्रदान किए जा सकते हैं। जबकि देय राशि का उल्लेख किया जा सकता है, खरीदार को आधिकारिक चालान भेजा जाने तक भुगतान की उम्मीद नहीं की जाती है। इससे पहले किसी भुगतानकर्ता को भुगतान प्रदान करने के बिना, यदि आवश्यक हो तो सामान वापस करने का मौका दे सकता है।

कुछ डेबिट नोट्स को सूचनात्मक पोस्टकार्ड के रूप में भेजा जा सकता है जो केवल खरीदार द्वारा अर्जित ऋण के अनुस्मारक के रूप में कार्य करता है। यह उन मामलों में सहायक हो सकता है जिनमें विक्रेता मूल नहीं है यदि कोई मूल चालान प्राप्त हुआ या समीक्षा की गई हो। पोस्टकार्ड में जानकारी भी शामिल हो सकती है कि ऋण कैसे सुलझाया जा सकता है, जैसे प्रासंगिक संपर्क जानकारी।

वैकल्पिक दस्तावेजों के रूप में डेबिट नोट्स [Debit Notes as Optional Documents in hindi]

सभी कंपनियां बकाया या लंबित ऋण दायित्वों वाले खरीदारों को डेबिट नोट्स नहीं भेजना चुनती हैं। आम तौर पर, एक विक्रेता या तो इसे एक मानक व्यावसायिक अभ्यास मानता है और आंतरिक प्रक्रियाओं के अनुसार इसका उपयोग करता है, या इसका उपयोग नहीं करता है। कुछ मामलों में, एक खरीदार आंतरिक रिकॉर्डकी आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए, डेबिट नोट में मौजूद जानकारी के साथ एक दस्तावेज़ का अनुरोध कर सकता है।

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